Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Ativação de Endereços, contribuindo para a organização e execução das rotinas administrativas e financeiras da área.

Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para trabalhar em equipe.

• Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber, realizando registros, controles e acompanhamento das movimentações financeiras;

• Realizar cadastros e manter atualizadas informações de clientes, fornecedores, proprietários, contratos e aditivos;

• Apoiar a gestão administrativa de contratos, incluindo controle de IPTU e documentação legal;

• Prestar atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos administrativos e financeiros;

• Atualizar planilhas, controles financeiros e operacionais, garantindo a confiabilidade das informações;

• Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa e o fechamento financeiro mensal;

• Realizar cobranças iniciais de títulos vencidos, emitir segunda via de boletos e registrar as interações nos sistemas;

• Elaborar e atualizar relatórios e indicadores administrativos e financeiros;

• Apoiar a organização de documentos, informações e bases de dados da área;

• Prestar suporte administrativo e financeiro às demandas da equipe, da Associação e dos eventos relacionados aos empreendimentos.

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas afins;

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber, cobrança e conciliação bancária;

• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;

• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira;

• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

• Conhecimento do sistema Sienge;

• Experiência em operações imobiliárias, administração de empreendimentos ou rotinas relacionadas a contratos e repasses;

• Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas à elaboração de relatórios e controles.